Berikut adalah 10 teknik presentasi yang efektif.
1. Gunakan alat bantu visual
Gunakan gambar dalam presentasi Anda, bukan kata-kata yang dapat membuat Anda menyimpang dari tujuan.
2. Tetap singkat dan manis
Ada
pepatah lama yang mengatakan – “Tidak ada yang pernah mengeluh
presentasi yang terlalu singkat.” Tetapi orang akan mengeluh jika kita
pergi terlalu lama. Ada beberapa dosen yang tidak menyukai menghukum
presentasi yang singkat (dosen paling tidak melihat ada masalah dalam
mengoceh terus), tetapi bagi kebanyakan orang presentasi singkat lebih
baik.
Sampaikan presentasi Anda kurang dari 22 menit jika Anda bisa.
3. Gunakan aturan dari tiga
Sebuah
teknik sederhana, yaitu bahwa orang cenderung hanya mengingat tiga hal.
Buatlah tiga pesan yang audiens dapat ambil, dan susunlah presentasi
Anda di sekitar itu.
Gunakan maksimal tiga poin pada slide.
4. Berlatih
Praktek
membuat untuk kinerja yang sempurna. Banyak ahli mengatakan bahwa
latihan adalah hal terbesar yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan
kinerja Anda. Lakukan presentasi Anda dengan keras setidaknya empat kali
sebelum Anda menyampaikan presentasi Anda. Salah satunya harus di depan
penonton, seperti keluarga, teman atau rekan kerja. Bahkan di depan
hewan piaraan adalah lebih baik daripada tidak sama sekali.
5. Cerita
Semua
presentasi adalah jenis teater. Ceritakan kisah dan anekdot untuk
membantu mengilustrasikan poin. Ini semua membantu untuk membuat
presentasi Anda lebih efektif dan mengesankan.
6. Hilangkan poin-poin – jangan menaruh catatan di layar
Poin-poin
adalah ciuman paling mematikan untuk presentasi. Kebanyakan orang
menggunakan poin-poin sebagai bentuk catatan pembicara. Untuk membuat
presentasi Anda lebih efektif tempatkan catatan Anda agar tidak muncul
di layar.
7. Gunakan Video sendiri
Mengatur kamera video dan
rekam presentasi Anda sendiri. Anda akan melihat segala macam kesalahan
yang Anda buat, mulai bagaimana cara Anda berdiri, hingga alur bicara
Anda
8. Tahu apa slide berikutnya
Anda harus selalu tahu kapan
slide presentasi yang berikutnya. Kedengarannya sangat baik ketika Anda
mengatakan “Pada slide berikutnya [Klik] Anda akan melihat …”, bukan
kebingungan bila slide berikutnya muncul.
9. Memiliki rencana Cadangan
Hukum
Murphy biasanya berlaku selama presentasi. Teknologi tidak bekerja,
pemadaman listrik, proyektor mati, kopi tumpah di depan Anda, daya
listrik yang tidak cukup, tidak ada pengeras suara, laptop bermasalah,
dll- semua ini adalah hal-hal yang sering telah terjadi dalam
presentasi.
Memiliki rencana cadangan.
Ambil contoh – cetak slide, CD, data presentasi Anda, laptop dengan slide di atasnya.
10. Periksa ruang presentasi
Datanglah
lebih awal dan memeriksa ruang presentasi. Pastikan bahwa Anda dapat
melihat slide Anda dimuat ke PC dan dapat tampil di layar. Dimana Anda
akan perlu untuk berdiri, dll.
Apakah Anda setuju atau tidak setuju dengan salah satu teknik presentasi yang efektif?
Apakah Anda memiliki pengalaman seperti ini?
